Assistante Direction

Description du poste

– Gestion administrative des dossiers o Enregistrement et mise à jour hebdomadaire du fichier de suivi des demandes d’intervention sur logiciel, préparation des dossiers. o Prise de rendez-vous, gestion d’agendas, o Préparation des interventions (supports, réservation de matériel…) o Rédaction des rapports, conception et mise en forme de diaporamas : synthèse du rapport de l’IPRP sur tous types de risques (bruit, ergonomie, RPS, risque chimique…) o Référent du logiciel Capitalpluri (coordination des évolutions du logiciel, développement en lien avec le fournisseur) – Gestion du matériel de métrologie des IPRP : o Gestion de la maintenance du matériel, lien avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement o Gestion des consommables Activité exercée au sein d’une équipe de 12 personnes, dont vous êtes l’assistante. Le profil Niveau de formation : Idéalement BTS Assistante de direction Très bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint, Outlook. A l’aise dans l…

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